Material publicitar · Comunicate.eu
Între „trimis” și „publicat” stă o decizie pe care nu o iei tu. Un comunicat de presă plecat pe email către zece redacții ajunge într-o căsuță deja plină, iar fiecare editor alege ce preia după criteriile lui: cât de nouă e știrea, cât de aproape e de cititorii lui. Mesajul din dosarul „Trimise” confirmă doar că textul a plecat. Ghidul de mai jos e pentru cei care trimit des comunicate de presă, de la firme și agenții de PR la organizatori de evenimente și echipe de proiect, și vor să micșoreze distanța dintre cele două cuvinte.
De ce un comunicat trimis nu e un comunicat publicat
Redacția nu ți-a cerut textul și nu e obligată să-l preia, așa că un comunicat trimis vine fără nicio garanție de apariție, oricât de bine ar fi scris. Dacă îl preia, îl poate scurta sau rescrie, iar ziua apariției o alege tot ea. O știre mare se apără singură. Pentru anunțul unei firme mici, riscul să nu apară nicăieri e real.
Două lucruri schimbă situația. Primul e un text pe care editorul îl poate folosi fără să te sune. Al doilea e o variantă plătită, în care știi dinainte unde apare textul, în ce termen și cât costă. Cele două nu se exclud: poți trimite știrea redacțiilor și, în paralel, s-o publici unde alegi tu.
Structura unui comunicat de presă: model în șase blocuri
Editorii citesc de sus în jos și se opresc repede, de aceea ordinea contează mai mult decât stilul. Modelul de comunicat de presă de mai jos are șase blocuri, în ordinea în care le caută cineva care decide în câteva secunde. Parantezele drepte sunt locurile de completat: nu lăsa niciuna goală și nu pune în ele nimic ce nu poți dovedi.
- Titlu. [Organizația] [deschide / lansează / angajează / organizează] [ce anume] [unde sau când]. Titlul spune știrea, nu numele firmei și nici un adjectiv.
- Primul paragraf. [Cine] [ce face], [data exactă], [localitatea și adresa], [pentru cine contează]. Chiar singur, paragraful acesta trebuie să spună esențialul.
- Citat. „[De ce face organizația asta acum]”, a declarat [prenume și nume], [funcția] la [organizație]. Citatul adaugă o motivație sau o decizie, nu un compliment.
- Detalii verificabile. [Cifre reale: investiție, locuri, perioadă], [condiții, prețuri, program], [pagina unde se pot verifica]. Orice rând trebuie să poată fi confirmat printr-un telefon.
- Contact pentru presă. [Prenume și nume], [funcția], [telefon], [email]. Un om care chiar răspunde, nu adresa generală a firmei.
- Despre organizație. [Denumirea completă] [ce face], [de când], [unde activează], [site]. Câteva rânduri, aceleași în toate comunicatele.
Dacă nu ai timp să scrii, pe Comunicate.eu un asistent AI îți face pe loc o ciornă, pe care o citești și o îndrepți tu, sau poți cere redactarea unui om, livrată de regulă în 1–3 zile lucrătoare și plătită din sold. Ciorna rămâne ciornă: platforma nu generează din oficiu articole pe care să le prezinte drept conținut editorial, iar cifrele și citatul le verifici tu.
Comunicatul de presă pentru un eveniment
Un eveniment are o dată după care anunțul nu mai valorează nimic. Data și locul intră în titlu sau cel târziu în prima frază, cu adresa completă, nu doar cu numele sălii. Programul se scrie pe ore, cu numele vorbitorilor sau ale artiștilor exact ca pe afiș. Dacă participarea cere înscriere, textul spune unde se face, până când și dacă e gratuită.
Într-un comunicat de presă pentru eveniment, contactul de presă muncește mai mult decât de obicei, fiindcă jurnaliștii cer acreditare, loc pentru filmare sau un interviu înainte. Dacă publici prin catalog, socotește invers de la data evenimentului: termenul fiecărei publicații e scris lângă ea, de regulă 2 zile lucrătoare, iar un transfer bancar ia de regulă între 1 și 3 zile lucrătoare. Cu credite dintr-un pachet plătit dinainte nu mai aștepți banca.
După eveniment vine al doilea comunicat, cel pe care e ușor să-l amâni. El are o știre nouă: ce s-a întâmplat, ce s-a decis, câți oameni au participat, dacă i-ai numărat, plus o fotografie pe care ai dreptul s-o folosești. Pentru redacțiile care n-au avut pe cine trimite, e materialul din care pot relata.
Unde îl publici și cum se marchează
Ai trei drumuri: trimiți textul redacțiilor, îl pui pe un site care preia comunicate sau îl publici contra cost pe publicații alese de tine dintr-un catalog. Primul nu costă bani, dar nici nu garantează apariția. Al doilea depinde de regulile fiecărui site. Al treilea îți arată înainte de comandă publicația, prețul și termenul. Comparația lor completă e la comunicate.eu/ro/unde-publici-comunicat-de-presa.
Un comunicat publicat contra cost devine material plătit. Potrivit Legii 363/2007, materialul plătit trebuie să fie recognoscibil ca atare; obligația le revine advertiserului și publicației, deci și ție, ca emitent. Pe rețeaua proprie Comunicate.eu, mențiunea de material publicitar se adaugă la cerere, iar fiecare publicație își are politica de marcaj trecută în catalog, unde o vezi înainte să comanzi. Cere mențiunea când plasezi comanda și verifică apoi că apare pe pagină.
Cât costă publicarea pe Comunicate.eu
Pe rețeaua proprie, formată din 109 publicații, un comunicat de presă costă 35 de lei fără TVA, oricare ar fi publicația aleasă. Pentru anunțuri dese există două pachete, tot fără TVA: 10 comunicate cu 330 de lei, adică 33 de lei pe publicare, și 50 cu 1.350 de lei, adică 27 de lei pe publicare. Pachetele acoperă aceleași 109 publicații, iar creditele nu expiră.
Publicațiile partenerilor din catalog vin cu prețuri proprii, fără TVA, vizibile înainte de comandă. Contul nou vine cu prima publicare gratuită, fără card. În rest, plătești prin transfer bancar, după o proformă pe care platforma o emite automat, iar comenzile rămase neplătite 5 zile lucrătoare se anulează. Comanda se face numai pe firmă. Ce intră în preț și ce se plătește separat găsești în calculul de cost de pe Comunicate.eu.
Ce primești după publicare
Publicarea se face automat pe site-urile care permit conectarea și manual pe celelalte. Ultimul pas e adresa articolului, pe care o primești după ce pagina a fost deschisă și verificată așa cum o vede orice cititor. Asta nu e o confirmare că textul a plecat, ci dovada că a apărut, adică diferența de la care a pornit acest ghid.
Adresa o poți trimite jurnaliștilor care n-au preluat știrea, o poți pune în newsletter sau în dosarul unui proiect care cere dovada publicității. În spatele platformei Comunicate.eu se află ARC MEDIASOFT SRL din București (CUI RO32431001, J40/13626/2013), care primește întrebările despre comenzi la [email protected] și la 0721 936 907.
