Tichetele de masă reprezintă un beneficiu extrasalarial foarte apreciat atât de angajați, cât și de angajatori. Acestea sunt folosite, teoretic, pentru a acoperi costurile meselor de prânz zilnice și oferă avantaje fiscale companiilor care le acordă. Totuși, există o limită legală privind numărul maxim de tichete de masă care pot fi oferite într-o lună unui angajat.
Cadrul legal al tichetelor de masă
În România, tichetele de masă sunt reglementate de Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare și de hotărârile de guvern care stabilesc valoarea maximă a acestora. Astfel, conform ultimei actualizări din octombrie 2024, valoarea nominală a unui tichet de masă nu poate depăși 40,04 lei. Angajatorii trebuie să respecte aceste reglementări pentru a beneficia de avantajele fiscale și pentru a evita eventualele sancțiuni.
Conform legislației în vigoare, tichetele de masă pot fi acordate doar pentru zilele lucrate efectiv. Aceasta înseamnă că un angajat poate primi un tichet de masă pentru fiecare zi lucrătoare dintr-o lună.
Numărul maxim de tichete de masă într-o lună
Pentru a calcula numărul maxim de tichete de masă pe care un angajat le poate primi într-o lună, trebuie să luăm în considerare următoarele aspecte:
Zilele lucrătoare din luna respectivă (excluzând sărbătorile legale)
Prezența efectivă a angajatului la locul de muncă
Așadar, tichetele de masă se acordă doar pentru zilele lucrate, prin urmare, angajații nu le pot primi dacă:
Au avut zile de concediu de odihnă sau medical
Au avut zile libere plătite, în cazul unor evenimente familiale deosebite
Au avut parte de zile libere legale
Sunt delegați sau detașați în afara localității și primesc indemnizația cuvenită
Sunt absenți de la locul de muncă
Exemplu de calcul
De regulă, o lună calendaristică are între 20 și 23 de zile lucrătoare, în funcție de cum cad weekendurile și sărbătorile legale.
Să presupunem că o lună are 21 de zile lucrătoare. Un angajat care a fost prezent la muncă în toate aceste zile va primi 21 de tichete de masă. Dacă angajatul a avut zile libere sau concediu medical, numărul tichetelor se reduce proporțional cu zilele în care nu a lucrat.
Pe de altă parte, angajații care lucrează cu normă parțială pot primi tichete de masă doar dacă durata zilnică a muncii este de minimum 4 ore. Dacă un angajat lucrează doar 2 sau 3 ore pe zi, nu este eligibil pentru acest beneficiu.
Valoarea tichetelor de masă
Pe lângă numărul maxim de tichete acordate, este important de menționat și valoarea acestora. Începând cu octombrie 2024, valoarea unui tichet de masă a fost majorată la 40,04 lei, iar angajatorii trebuie să țină cont de plafonul stabilit de autorități. Cu toate acestea, angajatorii nu sunt obligați să acorde valoarea maximă a tichetului, iar valoarea minimă nu este impusă la nivel legislativ.
Tichetele de masă sunt scutite de anumite taxe salariale și sunt deductibile fiscal în anumite limite, ceea ce le face atractive pentru companii. Totuși, acestea sunt supuse contribuției pentru asigurările sociale de sănătate, conform Codului Fiscal.
În concluzie, angajatorii pot acorda un număr maxim de tichete de masă echivalent cu numărul de zile lucrătoare dintr-o lună, din care se scad zilele de concediu sau zilele de liber legal. Pentru a beneficia de acest avantaj fiscal și pentru a respecta legislația, este important ca firmele să țină evidența corectă a prezenței angajaților și să se informeze constant asupra modificărilor legislative privind tichetele de masă.
