Dacă ai o companie cu tranzacții între entități afiliate, ai deja o responsabilitate clară în fața legislației fiscale. Dincolo de obligații, ai nevoie de cineva care înțelege contextul tău de business, vorbește aceeași limbă cu ANAF și știe să te ajute, nu doar să te asiste, pentru realizarea dosarului prețurilor de transfer.
Consultantul potrivit poate face diferența între un dosar complet, bine documentat și o ajustare fiscală costisitoare. Hai să vedem cum îl alegi.
Ce înseamnă, de fapt, un consultant pe prețuri de transfer?
Este un profesionist sau o echipă specializată în documentarea, analizarea și justificarea prețurilor practicate în tranzacțiile intra-grup. Practic, te ajută să demonstrezi că prețurile sunt corecte, în linie cu principiul valorii de piață și că nu încerci să redirecționezi profitul artificial într-o altă jurisdicție.
Un consultant serios nu se limitează la completarea unui dosar. Îți oferă strategii, te ține la curent cu modificările legislative și poate interveni în timpul unui control fiscal.
Ce cunoștințe ar trebui să aibă consultantul?
Un consultant bun trebuie să combine mai multe arii de expertiză. Pe primul loc se află înțelegerea legislației fiscale românești și internaționale. Urmează cunoașterea aprofundată a ghidurilor OECD privind Transfer Pricing. Apoi, vin competențele în analiza financiară, evaluarea riscurilor și redactarea de documentație fiscală solidă.
Tot aici contează și experiența cu ANAF. Dacă a trecut prin verificări fiscale alături de alți clienți și știe cum decurg inspecțiile, e un mare plus.
De ce este important să aibă experiență cu companii similare?
Pentru că fiecare sector are particularitățile sale. Nu e același lucru să faci un dosar de Transfer Pricing pentru o firmă de IT și pentru un distribuitor de bunuri. Structura lanțului de aprovizionare, tipurile de servicii sau licențe implicate, marjele practicate – toate influențează analiza.
Un consultant care a lucrat deja cu firme din domeniul tău are șanse mai mari să vină cu soluții aplicate și să înțeleagă rapid unde sunt riscurile.
Întrebări pe care să le pui la început
Poți începe cu întrebări directe, care îți oferă o imagine clară despre cum lucrează consultantul:
- Ce metodologii folosești pentru analiza prețurilor?
- Ai mai lucrat cu firme din sectorul meu?
- Cum gestionezi comunicarea cu ANAF în cazul unui control?
- Oferi suport și în cazul unei inspecții fiscale sau doar redactezi dosarul?
- Cât durează întocmirea documentației și ce implică, concret?
Dacă răspunsurile sunt vagi sau consultantul evită exemple concrete, probabil că nu e ce cauți.
Ce semnale indică un profesionist serios?
Sunt câteva indicii clare că ai de-a face cu cineva competent. În primul rând, te ascultă. Pune întrebări despre structura companiei tale, despre tipurile de tranzacții și despre politica internă de prețuri.
În al doilea rând, oferă soluții argumentate, nu doar liste de pași sau șabloane. Știe să-ți explice și cum se construiește o analiză comparabilă și de ce o anumită metodă (CUP, cost-plus, TNMM etc.) este mai potrivită pentru cazul tău.
Mai mult, nu se teme să discute scenarii complicate, cum ar fi pierderi consecutive, contracte de management sau servicii greu de evaluat. Are răbdare să-ți explice ce presupune fiecare etapă și ce documente sunt necesare.
Cum verifici reputația consultantului?
Începe cu referințele. Cere exemple concrete de clienți (anonimizate, dacă e cazul), cazuri în care a gestionat un control fiscal sau dosare complexe. Dacă activează într-o firmă specializată în Transfer Pricing, caută informații despre echipă, despre proiectele în care a fost implicată și despre recunoașterea în domeniu.
Există conferințe și publicații de specialitate în care apar frecvent aceia care au o voce în industrie. Consultanții care participă activ la astfel de evenimente sunt, de regulă, bine ancorați în realitate și în contact cu noutățile legislative.
Cât de important este prețul?
Prețul reflectă și complexitatea serviciului. Un dosar bun implică ore de muncă, analiză financiară, studii de comparabilitate, redactare și uneori chiar colaborare cu echipe externe. Dacă cineva îți oferă un tarif neobișnuit de mic, merită să te întrebi ce va livra, concret.
Nu înseamnă că scump e automat mai bun. Dar când vine vorba de conformitate fiscală, economia de moment poate deveni pierdere serioasă pe termen lung.
Cât de des trebuie actualizată documentația?
Obligația legală este anuală, dacă ești în categoria firmelor care trebuie să dețină dosarul. Însă un consultant bun va merge mai departe. Te va întreba dacă au apărut modificări semnificative: noi tipuri de tranzacții, restructurări în grup, modificări de prețuri sau politici interne.
Astfel, documentația rămâne relevantă și adaptată realității firmei tale.
Unde găsești consultanți specializați?
Există firme dedicate acestui segment, cum este și platforma Transfer Pricing. Acolo găsești nu doar consultanți, ci și resurse utile, exemple de cazuri și informații la zi. De asemenea, poți identifica echipe care lucrează exclusiv în zona aceasta, fără să se piardă printre servicii contabile sau juridice generale.
Când ai în față o echipă care înțelege perfect ce presupune un dosar, cum se construiește un benchmark sau cum se susține o ajustare în fața ANAF, știi că ești pe drumul bun.
