Documente incomplete, instruiri făcute formal, echipamente care nu mai corespund, lipsa evaluării reale a riscurilor, toate se întâlnesc la majoritatea locurilor de muncă. Protecția muncii este un sistem viu, care are nevoie de atenție constantă, actualizare, implicare, responsabilitate și, mai ales, discernământ în luarea deciziilor.
Este ușor să bifezi câteva semnături și să consideri că ești „acoperit”, însă protecția muncii nu înseamnă acoperire juridică, pentru că are capacitatea de a preveni, de a conține și de a gestiona situațiile limită fără să intri în criză. Vezi mai departe principalele greșeli pe care le fac firmele și află cum să le eviți.
Doar intră în legalitate
Un control trecut fără observații nu înseamnă, automat, că ai un sistem funcțional, așa cum nici un manual semnat nu garantează că omul care îl semnează a înțeles efectiv ce are de făcut în caz de urgență. De foarte multe ori, protecția muncii este înțeleasă ca un set de obligații pe care le îndeplinești punctual, doar pentru a respecta litera legii, însă ceea ce scapă din vedere este tocmai capacitatea acelui sistem de a funcționa coerent, în mod concret, în viața reală a firmei pe care o administrezi. Poți să dai click aici dacă ai nevoie de sprijinul specialiștilor.
Instruirea se face superficial
Există tendința de a transforma instruirea într-un exercițiu birocratic, în care angajații sunt chemați, ascultă superficial, semnează și se întorc la birou fără nicio schimbare reală în comportamentul lor de lucru. Ceea ce se pierde în acest proces este tocmai esența instruirii, aceea de a transforma informația în reacții, de a exersa răspunsurile corecte în fața pericolului, de a fixa reguli simple care pot face diferența într-un moment critic.
Echipamentele de protecție se aleg în funcție de buget
Atunci când evaluarea riscurilor este făcută doar formal sau cu informații incomplete, echipamentele achiziționate ajung să fie sub nivelul real de protecție necesar, fie ca performanță, fie ca durată de viață, fie ca mod de utilizare. Multe firme aleg soluții mai accesibile sau amână înlocuirea echipamentelor vechi pe motiv că „încă funcționează”, însă ignoră faptul că uzura fizică și morală afectează direct eficiența protecției.
Absența unui responsabil duce la lipsă de asumare
Dacă într-o entitate protecția muncii este împărțită între mai multe persoane fără delimitarea responsabilităților, apar inevitabil întârzieri, omisiuni sau lipsă de coerență. Orice activitate care ține de prevenție are nevoie de o persoană sau de o echipă care să o coordoneze cap coadă, cu autoritate, cu acces la informațiile relevante și cu capacitatea de a lua decizii rapide atunci când apar schimbări, neconformități sau riscuri noi.
Fiecare modificare în activitate cere o reanaliză a riscurilor
Schimbările aparent minore, de exemplu un flux nou de lucru, un utilaj introdus în hală, un spațiu reconfigurat, o activitate externalizată vin, în mod inevitabil, cu un nou set de riscuri care trebuie identificate, măsurate și abordate. Dacă sistemul de protecție a muncii nu este actualizat în mod constant, rămâne blocat într-o realitate care nu mai există, ceea ce creează o ruptură între ce apare în dosare și ce se întâmplă, de fapt, în firmă.
Când decizi să externalizezi, scazi presiunea și crești eficiența
Dacă alegi să colaborezi cu o firmă specializată în servicii SSM și PSI înseamnă să aduci în companie o echipă care are expertiza necesară pentru a preveni. Outstand Safety Solutions este unul dintre partenerii care oferă exact acest tip de sprijin ce include consultanță, actualizare permanentă a documentației, instruiri și prezență activă la fiecare schimbare operațională, astfel încât protecția muncii să devină o zonă acoperită complet, fără goluri sau incertitudini.
Firmele care se dezvoltă armonios sunt cele care nu lasă lucrurile la voia întâmplării și care înțeleg că vigilența în prevenție este parte din succes, nu doar o obligație pe care o îndeplinești „ca să fie”.
